Как вставить видео в презентацию PowerPoint: разбор популярных ошибок + способы решения

Автор статьи: Дарья Белоусова|

4.5 Оценок: 109 (Ваша: )

Презентации PowerPoint — эффективный способ преподнести информацию. Однако сплошной текст с редкими картинками часто утомляют аудиторию. Как вариант, можно разнообразить проект видеоуроками из сети, фрагментами фильмов и т.д. Но и тут есть нюанс: пользователи Microsoft Power Point отмечают, что бывают случаи, когда во время показа клип не запускается или вовсе возникают ошибки при вставке файла. В этой статье мы рассмотрим способы, как в презентацию PowerPoint вставить видео со звуком и устранить ошибки.

Частые проблемы с внедрением видео в презентацию

Чаще всего возникают следующие проблемы с проигрыванием видеоклипов:

• Не идет видео на других устройствах. В старых версиях программы (до 2016) может разрываться связь между клипом на слайде и файлом на ПК. Это связано с переносом ролика в другую папку, переименованием или удалением.
• Отображается в виде эскиза, но не воспроизводится. Чаще всего ошибка связана с неработающей ссылкой. Замените ее на другую или просто обновите информацию.
• Ролик не вставляется. В основном происходит при работе со старыми версиями Повер Поинт (2003 и 2007), поэтому для решения потребуется перейти на новую. Также причиной может быть использование видеофайлов с неподдерживаемым форматом или видеокодеком.
• Не проигрывается или тормозит ролик с YouTube. Такое происходит, если отсутствует интернет-соединение или владелец удалил пост с нужным роликом со своего канала.
• Выдает ошибку из-за большого размера документа. Количество встроенной мультимедиа напрямую влияет на вес файла. Старайтесь не добавлять длинные видеозаписи с высоким разрешением в проект или сжимайте их.

Другими причинами, почему в презентации не воспроизводится видео, может быть отсутствие поддержки нужных кодеков. Office 2007 и 2010 не совместимы с большинством современных расширений, поэтому важно подготовить видеофайл перед добавлением.

Особенности добавления видеоклипов в разных версиях PowerPoint

Проверьте, какая версия Пауэр Пойнт установлена на компьютере, если не знаете наверняка. От этого будет зависеть рекомендуемый формат:

• 2003: AVI, WMV;
• 2007: AVI, MPG, WMV, ASF;
• 2010: AVI, MPG, WMV, ASF, FLV;
• 2013 и новее: ASF, AVI, M4V, MOV, MP4, MPG, WMV.

Полный перечень поддерживаемых видеоформатов

В Power Point 2003 и 2007 можно было внедрять видеозаписи только с компьютера — загружать их из сети стало возможным в пакете 2010 года. Также обратите внимание, что при работе на Mac, лучше всего переформатировать ролик в MP4 с кодеком H.264.

Если вы хотите создавать мультимедийные презентации без проблем и ограничений, воспользуйтесь простым редактором ВидеоШОУ. Он поддерживает популярные форматы, дает создать сложные проекты с эффектами и позволяет сохранить работу в HD-качестве.

Как вставить видео в презентацию в PowerPoint

Правильное использование видео в презентации позволит избежать возникновения ошибок. Ниже мы собрали основные способы для вставки ролика с ПК или из сети - выберите тот, что подходит в вашем случае.

Вставка в слайд

Как вставить фрагмент видео в слайд презентации PowerPoint, чтобы он не съезжал:

1. Используйте макет с полем для мультимедиа.

2. Просто перетащите файл из проводника или щелкните на иконку с кинолентой.

3. Укажите место на компьютере.

Внедренные записи можно воспроизводить сразу же

Добавление локального файла

Если нужно встроить видеофайл с компьютера:

1. В категории «Вставка» кликните по «Видео» (или значку киноленты).

2. В списке выберите «Видео (или фильм) из файла».

3. Укажите элемент на жестком диске.

Для загрузки дважды кликните по миниатюре объекта

Также можно просто перетащить видеозапись из папки:

1. Переведите «Проводник» в оконный режим и откройте его поверх PowerPoint.

2. Переместите объект в приложение с помощью зажатой левой кнопки мышки.

3. Дождитесь завершения импорта.

Зажав Ctrl при выделении, можно импортировать несколько объектов сразу

Обратите внимание, что название функции добавления клипа в разных обновлениях отличается. В 2003, 2013, 2016 и 2019 нужно использовать опцию «Видео», а в 2007 и 2010 — «Фильм».

Загрузка видеоролика из интернета

В пакетах позднее 2010 года можно не скачивать посты из сети. Вы сможете встроить запись со всех популярных платформ и показать видео в презентации. В более ранних версиях можно добавить гиперссылку на ролик и перейти к нему, кликнув на фотографию, кнопку или текст. Воспроизведение будет происходить в браузере.

Как добавить видео с Ютуба в презентацию PowerPoint:

1. Найдите публикацию на сайте YouTube. Под плеером примените опцию «Поделиться». Перейдите во вкладку «Встроить» и скопируйте предлагаемый сервисом код.

Нужные данные отмечены на скриншоте

2. В Пауэр Пойнт переключитесь на раздел «Вставка».

3. Задействуйте функцию «Видео» — «Видео из Интернета».

4. В поле «Из кода внедрения видео» добавьте данные из буфера обмена.

Можно воспользоваться кодом с любой платформы, например, Vimeo

В пакете 2019 года можно обойтись без HTML-кода и встраивать видеоролики с помощью обычной ссылки, которая начинается с https.

Стоит отметить, что данный способ имеет несколько минусов:

• воспроизведение не запускается автоматически - только по клику;
• требуется постоянный доступ к сети;
• не работает в Повер Поинт 2010, так как прекратилась поддержка проигрывателя Adobe Flash Player.

Как скачать и прикрепить видео в презентацию, если необходимо просматривать его в офлайн-режиме? Воспользуйтесь специальными загрузчиками из сети. Например, SaveFrom.net.

Подготовка клипа для воспроизведения на любом устройстве

В старых версиях Microsoft Power Point недостаточно просто вставить видео в презентацию, чтобы оно работало на другом компьютере. Для переноса на другой ПК, необходимо положить видеофайл в одну папку с документом PPT или PPTX. Перед воспроизведением следует проверить не разорвалась ли связь между ними.

При наличии проблем потребуется заново отредактировать материал. Лучше всего устанавливать связь между вставкой и файлом, когда он уже на флешке или другом внешнем накопителе.

Для внедрения используйте стандартные функции

В обновлениях 2010 и позднее есть второй вариант, как вставить видео в презентацию PowerPoint, чтобы воспроизводилось везде. Сохраните документ в MP4. Для этого откройте панель «Экспорт» — «Создать видео» (в Пауэр Пойнт 2010 «Сохранить или отправить»).

Итог можно открывать на телефонах или ПК

Есть и другие площадки для встраивания роликов в материалы PPT. Можно воспользоваться софтом Либре Офис и Опен Офис или веб-платформами Канва и Гугл Презентация.

Как настроить параметры воспроизведения

После встраивания записи есть возможность ее настроить. Для регулирования визуального ряда выделите элемент на странице. В категории «Формат» можно вырезать фрагменты из клипа, скорректировать освещение и оттенки картинки, добавить к миниатюре тень или рамку, изменить ее форму или повернуть.

Если вы хотите дополнить видеоролик движущиеся картинками или стикерами, предлагаем изучить наш подробный материал о том, как анимировать объекты в презентации.

Доступные опции в категории «Формат»

Чтобы настроить параметры просмотра, перейдите в раздел «Воспроизведение». Здесь вы сможете:

• Выбрать тип проигрывания. Можно сделать автоматическое воспроизведение видео в презентации, загрузку дорожки при нажатии, после последовательности щелчков и выполнения остальных действий (эффектов, появлений, переходов).
• Изменить режим просмотра. Вы сможете сохранять границы и фон клипа или развернуть на весь экран. В зависимости от разрешения кадра могут возникать искажения, поэтому устанавливайте в качестве размера пропорции монитора.
• Скрыть, если видеоряд не воспроизводится. Может появляться только по нажатию с указанной анимацией.
• Зациклить видео в презентации. Можно сделать многократный непрерывный показ записи.

Также можно включить автоматическую перемотку в начало дорожки, отрегулировать громкость аудио или отключить его. Данные параметры доступны только для видеозаписей, которые были загружены с компьютера.

Также можно проводить базовый видеомонтаж

Альтернативный способ сделать качественную видеопрезентацию от профи

Если вы не хотите переживать об ошибках, создайте проект в удобной программе ВидеоШОУ. Она возглавляет рейтинг лучших видеоредакторов для новичков, предлагает продуманный интерфейс на русском и работает со всеми популярными форматами (вам не придется конвертировать или сжимать ролики перед использованием).

Видеоклип в приложении можно:

• поставить на задний фон,
• наложить на все слайды,
• соединить с другими роликами для показа одновременно.

Также вы сможете создавать текстовые слои, накладывать поверх презентации водяные знаки, применять эффекты и разрабатывать пользовательскую анимацию. Для начала работы скачайте ВидеоШОУ бесплатно. Его можно установить на компьютеры и ноутбуки с Windows 11 и ниже.

Добавьте видеоролик в последовательность слайдов

Запустите приложение и создайте новый проект. На левой панели укажите папку с интересующими вас мультимедиа. Перетащите на таймлайн все нужные материалы для презентации — фоновые картинки, готовые слайды, видеоролики, GIF-анимации на временную шкалу в правильной последовательности.

Также можно нажать «Добавить в проект»

Если вам необходимо вставить запись в готовую видеопрезентацию, тогда сперва загрузите ее. Переместите на таймлайн и щелкните по значку ножниц. Поставьте правый ползунок на момент, когда должен начаться новый видеоклип. Сохраните изменения и щелкните правой кнопкой мышки по объекту. Примените «Правка» — «Дублировать слайд». Повторно задействуйте инструмент «ножницы» и уберите теперь фрагмент в начале. Вставьте видеозапись между объектами.

Для обрезки просто сдвиньте ползунки

Перейдите в раздел «Переходы» и переместите подходящие варианты на стыки элементов. Также можно применить одну анимацию между всеми объектами или выбрать случайные.

Перед применением можно посмотреть переходы в окне предпросмотра

Наложите видеоклип поверх слайда

Загрузите клип или фото на монтажный стол. Выделите его и растяните так, чтобы элемент соответствовал длительности видеоролика для наложения. В плеере примените функцию «Редактировать». Укажите интересующее вас действие. Потяните за углы рамки для регулирования размера.

Также можно задействовать кнопки «Увеличить» и «Уменьшить»

На левой панели можно произвести обработку: обрезать дорожку и удалить фрагменты в начале и конце, отключить звук, включить повтор и сделать эффекты приближения и отдаления видео.

Также можно придать слою определенную форму. Кликните по «Наложить маску» и выберите один из предложенных вариантов, например, круг или сердце.

Посмотрите итог и примените внесенные изменения

Сделайте видеоряд фоном

Поместите на временную шкалу фоновый ролик с ПК. Щелкните на «Редактировать» — «Добавить фото и видео».

Отрегулируйте размер и положение фонового видео

Щелкните по «Добавить слой» и задействуйте функцию «Надпись». Установите стиль текста и разместите его в проекте. Введите свою информацию, а затем перетащите в подходящее место.

Если необходимо, измените шрифт и размер

Для плавного появления и исчезновения объекта выделите его в плеере. Перейдите в раздел «Анимация». Поставьте курсор в самое начало дорожки и снизьте прозрачность до 0%. Перемотайте к моменту появления и щелкните на «Добавить». Увеличьте уровень прозрачности до 100%.

Повторите действие с концом видеоряда и другими элементами

Сохранить результат можно во всех популярных форматах, а также подготовить для публикации в сети. Для показа на ПК укажите профиль для выгрузки в AVI или HD. Разрешение следует установить по размеру монитора (стандартные пропорции 16:9), а частоту кадров на значение 30.

Также можно подготовить для показа на телефоне

Заключение

Теперь вы знаете, какой формат видео поддерживает презентация PowerPoint и как включать видео в презентации правильно. Приведенные выше советы помогут внедрить файлы с жесткого диска или из интернета, настроить параметры проигрывания, запустить автовоспроизведение на любом устройстве и многое другое.

Кроме Повер Поинт можно воспользоваться программой ВидеоШОУ. Это наиболее универсальный и простой способ. Он предлагает больше настроек, не зависит от скорости интернета, а также не съедает качество видеодорожки и полностью безопасен (не надо заливать свои файлы на сторонние сервисы). Скачайте редактор бесплатно и опробуйте его возможности прямо сейчас. Удачи!